- 绝大多数公司都对电话有很大的依赖性。没有一条以上电话线路的公司是无法生存和发展的。因此，控制电话的使用费是至关重要的。公司的焦点之一是员工未经许可打私人电话。偶尔的市话问题还不大，但长途电就会迅速增加公司的电话费用。控制私人长途电话的方法就是每月检查电话帐单，从而分辨出哪些是公务电话，哪些是私人电话。
- 附件中有一个电话跟踪记录表，可以用来监视长途电话。公司要求员工按月填写，并与电话单进行对照。这样公司能够很快找出未经许可的电话，并判断是否需要对其采取措施予以纠正。
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